Gestionnaire Paie H/F - Cityz Media

Raison d'être du poste :

Le/la Gestionnaire paie est chargé(e) d'une part de gérer les paies et l'administration du personnel pour différents établissement et d'autre part de participer à la mise en oeuvre les projets de SIRH.

Missions principales :

Au sein d'une équipe de 2 Gestionnaires paie et d'une Responsable paie, les missions du Gestionnaire de paie sont les suivantes :

Gestion de la Paie :

-Gestion complète des paies pour un périmètre de 350 salariés et plusieurs établissements en assurant l'établissement et le contrôle des bulletins de paie
-Réalisation des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles
-Réponse aux questions des collaborateurs relatives à la gestion de leur paie et à la gestion administrative de leur dossier (mise à jour de leurs informations, suivi des dossiers de saisies/arrêt et des avances)
-Gestion des entrées / sorties des collaborateurs (calcul des indemnités, gestion des STC), suivi des absences maladie/maternité/AT (attestations de salaire) avec suivi des IJSS et dossiers prévoyance, paiement des Services de Santé au Travail
-Gestion du SIRH

Référent des logiciels RH : Silae, So Horsys (logiciel de GTA).
-Est force de proposition pour définir les développements nécessaires sur les outils utilisés, les prioriser, les tester et suivre les tickets de maintenance, d'évolutions, d'amélioration
-Mise en oeuvre des évolutions
-Accompagnement au changement, et assistance aux utilisateurs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.