Assistant Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier de Privas Ardeche

Personnel médical - administratif
Direction générale
PRISE DE POSTE : Dès que possible
CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE
Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié
Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Titulaire de la fonction publique : mutation
- Contractuel : CDI
CONDITIONS DE TRAVAIL
Au sein d'une équipe composée de deux agents, vous prenez en charge le suivi des dossiers du personnel médical.
- Poste à 100 %
- Agent en repos fixe
- Activité du lundi au vendredi
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS :
- Formation requise - Bac +3/4 en droit public
- Expérience réussie dans le secteur public
CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice
Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique :
- Directrice
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex
MISSIONS ET ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle du tableau de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services.
- Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes.
- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins. Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
- Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
- Raide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST..
L'agent devra aussi :
- Assurer la liaison entre le Directrice et le Président de la CME ;
- Aider ponctuellement à la gestion du secrétariat
COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;
- Orthographe irréprochable.
Savoir-faire :
- Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir prioriser le travail à faire ;
- Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;
Savoir-être :
- Maîtriser l'utilisation du réseau informatique pour les partages de dossiers ;
- Savoir assurer un accueil et un filtrage téléphoniques, y compris en situation délicate ou conflictuelle ;
- Savoir organiser des réunions et gérer des plannings ;
- Savoir rédiger un compte-rendu, un courrier, une note, un rapport ;
- Savoir collecter des informations ;
- Savoir s'adapter à l'évolution technologique des outils de travail, notamment informatiques ;
- Savoir gérer une messagerie électronique OUTLOOK
Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante : ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.