Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Association Interprofessionnelle des Vin

Intervins Sud Est, l'interprofession des vins à Indication Géographique Protégée du Sud-Est recherche :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).
La mission prioritaire est d'assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Assurer la gestion comptable, le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, le collaborateur (H/F) aura en charge des missions :

ADMINISTRATIVES :
- Traitement des appels téléphoniques, emails, courriers entrants et sortants
- Rédaction de courriers, des comptes-rendus
- Assurer l'archivage et le classement
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et des administrateurs
- Assister sur l'organisation des évènements (salons, manifestations.)
- Organiser des réunions (devis, réservation, suivi, préparation des documents)
- Assister aux réunions d'équipe
- Réaliser les commandes de consommables et fournitures.

COMPTABLES :
- Assurer le suivi de la trésorerie, saisir les règlements
- Facturation
- Faire le rapprochement entre bons de commande et factures
- Enregistrer des factures fournisseurs (logiciel CASH MANAGER), saisies et suivi des paiements.
- Effectuer les relances clients, Préparation des dossiers de litiges
- Rapprochement bancaire, suivi des échéances clients/fournisseurs
- Lettrage des comptes (logiciel CEDIG)
- Traitement des notes de frais
- Déclaration de TVA
- Préparation des situations comptables et du bilan de fin d'année en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, le Commissaire aux comptes et la direction.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.