Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Epide de Stasbourg

L'épide recherche Description de la mission

Nous recrutons pour le centre EPIDE Strasbourg un :

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de Service Moyens Généraux, l'assistant(e) RH (H/F) assure l'administration des volontaires et des agents du centre.

Vos Missions :
Recueillir les justificatifs et informations nécessaires au traitement du dossier auprès des volontaires et des agents :

Envers les volontaires :
- Participer à la préadmission des volontaires en s'assurant des critères d'éligibilité,
- Vérifier les documents et justificatifs des volontaires pour la gestion de leurs allocations et primes,
- Constituer, tenir à jour et conserver le dossier individuel complet de chaque volontaire,
- Préparer les décisions administratives liées à la situation du volontaire et relevant de la direction du centre et les notifier au volontaire,
- Mettre à jour la base de données, suivre la situation administrative et contractuelle des volontaires (absence, fin de contrat, sortie, mesure disciplinaire, etc...) et transmettre à la Direction Générale, les documents nécessaires à la prise de décision (recours, discipline, etc ),

Envers les agents :
- Répondre aux questions de premier niveau (paie, arrêts, absences, compteur CPF, VAE, Congé de Formation Professionnelle, etc ),
- Transmettre les demandes individuelles (congés, supplément familial de traitement, arrêt maladie, accident du travail, etc ),
- Recueillir et suivre les demandes d'inscription pour les formations,

Et aussi vos avantages à travailler dans un centre EPIDE :
- 25 jours de congés payés + 22 RTT
- Télétravail pouvant aller jusqu'à 11 jours par an
- Primes
- Reprise d'ancienneté

Poste en CDD de 6 mois.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.