Assistant Services Généraux - Office Manager H/F - Edico Numerus

Description du poste :

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au coeur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

Missions

CERTIFICATIONS :
ISO 9001...
Bilan carbone

QSE ET FORMATION
Élaboration et suivi des PPSPS
1/4 d'heure sécurité
EPI
Sensibilisation et suivi accidents de travail
Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ...

VEHICULES
Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
Attribution et suivi cartes carburant
Attribution badges géolocalisation conducteurs
Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée.
Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
Vérification validité et conformité des permis de conduire
Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations .

MATERIELS
Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
Commande matériel
Suivi et gestion des stocks
Dégradations

APPUIS RH
Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
Suivi consommation téléphonique, carburant.
Alerte en cas de dépassement ou d'abus
Suivi des cartes PRO BTP
Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations.
Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative de 2 ans minimum
De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils bureautiques
Un sens aigu du détail
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Télécommunications filaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.