Référent Formation H/F - Msa Alpes Vaucluse

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

La MSA Alpes Vaucluse, c'est :
- 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84)
- 144000 adhérents
- 533 millions de prestations versées
avec un réseau de proximité qui compte :
- 7 agences
- Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes
Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants, salariés et employeurs - jouent un rôle de relais entre la population agricole et la MSA

La MSA Alpes Vaucluse recherche un référent formation (F/H) pour son service Ressources Humaines pour son site d'Avignon.

Poste :
Dans le cadre des orientations de formation institutionnelles et locales, le/la référent(e) formation établit le plan de développement des compétences, réalise sa consolidation et le suivi budgétaire. Il prend en charge les demandes et besoins spécifiques, accompagne les parties prenantes et coordonne la mise en oeuvre de la formation.

Placé(e) sous l'autorité du responsable des ressources humaines, le candidat retenu aura, dans le cadre de ses fonctions, à assurer :
- Etablissement du plan de développement des compétences et suivi de sa réalisation budgétaire (mise en oeuvre de la campagne de recueil des besoins de formation de l'entreprise, préparer les propositions d'arbitrage sur la base de critères préétablis, consolider le plan et réaliser son suivi financier en analysant les écarts entre réalisation et budget)
- Elaboration et mise en oeuvre des outils de suivi d'activité en matière de formation (tableaux de bord de suivi (budget, indicateurs), réalisation d'analyses et d'études dans son périmètre d'activité), mise à jour des données dans les outils du SI RH
- Accompagnement des managers et salariés (information et accompagnement des salariés, organiser les sessions, proposer la prestation la plus adaptée, suivi des inscriptions et des factures)
- Suivi des processus dans son champ d'activité (documentation, contrôles avec analyse des anomalies détectées, administration et suivi des outils dédiés)

Contrat :
- CDD temps plein
- A pourvoir au plus tôt

Rémunération et avantages :
- Rémunération annuelle brute entre 29,9 et 30,5 K€ en fonction des connaissances et de l'expérience professionnelle du candidat
- Complément familial
- Participation employeur au frais de restauration et à la complémentaire santé
- Horaires variables (conciliation vie professionnelle/vie personnelle)
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE
- Prévoyance
- Forfait télétravail possible de 70 jours par an

Profil :
- Diplôme Bac +2 dans le domaine des ressources humaines et si vous avez contribué à l'élaboration d'un plan de développement des compétences, c'est clairement un atout !
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à travailler en équipe et collaborer à des objectifs de groupe
- Rigueur, sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion budgétaire,Indicateurs des Ressources Humaines,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Assurer le suivi administratif des formations,Construire un plan de développement professionnel continu,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Faciliter la communication entre les départements,Négocier avec des fournisseurs de contenu pédagogique,Optimiser les coûts des actions de formation,Organiser des formations internes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.