Responsable de Service Polices Administratives H/F - Mairie Annemasse

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
Un Responsable de Service « Polices administratives » (h/f)
(Règlementations appliquées)
recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :
- Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
- Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous l'autorité du directeur de la Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service des polices administratives est chargé, à la tête d'une équipe de 6 à 7 agents, de :

Piloter l'activité du service et manager l'équipe :
- Organisation fonctionnelle du service,
- Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...),
- Rédaction des procédures du service,
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil.

Organiser l'accueil du public
Piloter le dispositif d'accueil du VP visant à prendre toutes décisions utiles en vue d'organiser l'accueil physique du public en lien avec les agents des services état-civil et polices administratives.

Missions spécifiques propres
Superviser les compétences suivantes :
- titres d'identités français
- attestations d'accueil, attestations de domicile
- entretiens et procès-verbaux relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de regroupement familial
- gestion administrative des cimetières

Encadrer le suivi du traitement des compétences suivantes
- recensement citoyen,
- déclarations de chiens dangereux,
- déclarations de débit de boissons et demandes d'autorisation de fermeture tardive et de sonorisation,
- taxi,
- recensement des frontaliers suisses et doubles nationaux en lien avec la compensation financière genevoise.

Missions stratégiques sous la supervision de l'adjoint au directeur :
Concourir à l'organisation des scrutins et à la gestion du répertoire électoral unique :
- Organisation administrative et logistique des scrutins et autres dispositifs organisationnels associés (redécoupage électoral, mise sous plis, cartes électorales),
- Préparation et suivi administratif de la commission de contrôle (suivi de l'instruction des demandes d'inscription, de modifications et de radiation sur les listes électorales),
- Établissement de la liste des jurés d'assises.

Concourir aux reprises administratives d'emplacements funéraires (gestion prospective) :
- Programmation et suivi opérationnel des reprises administratives.

Assurer le recensement rénové annuel de la population :
- Organisation du bon déroulement du recensement (recrutement, formation, contrôle et organisation de la collecte.).

Vous avez la capacité de travailler en équipe, la capacité d'analyse et de synthèse juridique, vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous faîtes preuve d'une capacité d'adaptation permanente et de souplesse et vous savez anticiper et gérer les priorités.
Doté d'une aisance rédactionnelle, vous possédez de réelles qualités d'encadrement.
Vous avez une expérience en matière réglementaire en raison de la taille de la collectivité et de l'agglomération. Vous possédez des compétences approfondies dans les outils informatiques (utilisation de progiciels-métiers : Dotelec Courrier-Actes-GED, Dispositif de recueil biométrique, outils bureautiques.
Doté d'un excellent relationnel (relations directes et permanentes avec la population.

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.