Secretariat du Maire et du Directeur General H/F - MAIRIE Dives Sur Mer

- techniques, spécifiques au métier :
o Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Recherche et diffusion d'informations
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs
o Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
o Suivi des projets et activités de la direction ou du service
o Accueil téléphonique et physique
o Organisation et planification des réunions
- transverses :
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.