Assistant - Assistante de Gestion Locative avec Esprit d'Équipe H/F - Grand Sud Immobilier

Nous cherchons une personne capable de seconder le Responsable du poste Gestion locative ( équipe totale de 27 personnes , mais 5 au pôle gestion locative : un responsable , 2 personnes pour la location , une comptable et un personne chargée du technique ) - Le poste recherché permet de fluidifier les échanges entre les différents postes :

Vos missions principales :
- Accueillir et accompagner nos clients (locataires et propriétaires) avec professionnalisme et bienveillance
- Rédiger les baux, avenants et courriers divers liés à la gestion locative
- Faire le suivi des dossiers de reprise des nouvelles gestions ( s'assurer que toutes les pièces y soient et le suivi assuré )
- Gérer les dossiers locataires (constitution, suivi, assurances PNO, etc.)
- Assurer le suivi des entrées/sorties des locataires à réception des préavis (préparer les rendez-vous états des lieux,)
- Soutien administratif de toute l'équipe et interlocuteur pour fluidifier les échanges entre : propriétaires, locataires, artisans.
- Participer activement à la vie de l'agence avec un esprit positif et collaboratif

Des véhicules sont a disposition pour tous les trajets professionnels , avec un téléphone portable et Horaires de bureau classiques du lundi au vendredi / mutuelle prise à 100 %

Experience: 1 An(s) - Gestion locative

Compétences: Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Taches administratives

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.