Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Assistance Controle Gestion Securite

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH avec expériences dans domaine de la sécurité serait un plus.
Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.
Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation.
Vos missions :
- Assiste aux comités de Direction et réalise les tâches définies
- Assure l'accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et des salariés
- Réalise des tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise

- Ouverture, diffusion et ou traitement du courrier et mail entrant.
- Assure la constitution et la mise à jour des :
- Dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur
o Enregistrement complet et mise à jour de la fiche agent COMETE
o Edition de contrats et avenants
o Renseigner les formulaires d'aide à l'embauche
o Programmation de la visite d'information et de prévention puis suivi des visites médicales
o Affiliation à la mutuelle
o Édition des cartes professionnelles (badges)
o Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin validité des cartes professionnelles, pièce d'identité, recyclage des diplômes .)
o Transmission et suivi des ATD
o Déclaration et suivi des arrêts de travail et AT
o Mise à jour des registres (personnel, AT)
o Dotation des tenues
o Attestations diverses
- Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE
- Dossiers sous-traitant conformément au référentiel QUALISECURITE
- Transmission aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage
- Commandes, achats et gestion des stocks (véhicules, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc.)
- Préparation des règlements fournisseurs (par chèque)
- Répondre aux diverses demandes administratives des clients (conformité RGPD, documents semestriels attestant de la conformité du sous-traitants, liste des électeurs potentiels aux élections professionnelles du client etc.)
- Prend et dispache les appels arrivant au standard
- Rédige et diffuse les comptes rendus, les courriers, les enregistrements du système qualité
- Assurer l'accueil et le renseignement des visiteurs
- Se charge des courriers en partance (mail et poste)

Capacités lié à l'activité :

- Connaitre l'environnement de l'entreprise
- L'écoute et l'accueil
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise du français oral
- Faire preuve de diplomatie

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Formation des employés,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Réaliser un suivi des contrats en alternance,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.