Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - **Alpae Conseil**

ALPAE CONSEIL, cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 15 ans sur les métiers administratifs et supports présent à Grenoble et Lyon intervenant sur les régions Auvergne Rhône Alpes et limitrophes ainsi que la région parisienne.
Recruteur de talents, nous accompagnons nos clients et candidats en leur offrant un service professionnel de qualité, de proximité et spécialisé.ALPAE CONSEIL, cabinet de recrutement recherche pour un cabinet d'expertise comptable, une/un assistant(e) polyvalent(e).

Rattaché(e) à la direction vous serez en charge des missions suivantes :
- accueil
- standard
- gestion des plannings
- établissement et envoi des factures
- relance clients
- envoi des plaquettes
- envoi de courriers
- gestion des fournitures
- divers travaux administratifs

Possibilité de travail sur 32 / 35 / 37 / 39 heures

Vous avez une expérience similaire d'au minimum 5 ans. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité. Vous êtes organisé.e et consciencieux.se.
Vous avez un très bon relationnel.
Une bonne maitrise d'Office est indispensable.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maitrise OFFICE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.