Vie Autriche - Bras Droit du Dirigeant H/F - Simplifia

Simplifia et SAM Assistance, un même groupe pour une même mission :

Depuis plus de 10 ans, Simplifia, acteur majeur du secteur funéraire, accompagne les pompes funèbres indépendantes dans leur transformation digitale. Grâce à une solution SaaS complète, nous leur fournissons tous les outils digitaux et humains pour offrir aux familles une expérience fluide et bienveillante avant, pendant et après les obsèques.

SAM Assistance, marque du groupe Simplifia, complète cette mission en accompagnant directement les familles dans toutes les démarches après décès : administratives, successorales, estimation de biens, aide au déménagement et plus encore. SAM offre un service global, humain et rassurant dans une période de vie délicate.

L'offre du groupe Simplifia couvre l'ensemble des besoins du secteur funéraire : un logiciel métier performant pour les professionnels, une vitrine digitale pour renforcer leur visibilité en ligne, un espace client dédié qui simplifie la vie de plus de 60 000 familles accompagnées chaque année, et un accompagnement post-obsèques sur-mesure.

Porté par une forte culture d'innovation et soutenu par un fonds d'investissement français, notre groupe connaît une croissance soutenue sur un marché du funéraire en pleine transformation, évalué à plus de 2 milliards d'euros.

Chez Simplifia et SAM Assistance, nous partageons des valeurs fortes : simplicité, engagement, centrage client et innovation. Nous croyons au pouvoir de la prise d'initiative, à la force du collectif et à l'impact de chacun dans notre réussite.

Rejoindre notre équipe, c'est évoluer dans un environnement bienveillant, stimulant et tourné vers l'avenir.Dans le cadre de notre croissance à l'international et d'une nouvelle acquisition, nous recherchons le futur Bras droit du dirigeant afin de réussir cette intégration stratégique et de fluidifier les relations

Rattaché directement au dirigeant de la société en Autriche et au comité de direction chez Simplifia, vous serez l'interlocuteur privilégié avec un rôle clé dans la coordination, le pilotage et la communication.

Le poste est basé à Mils (à proximité immédiate d'Innsbruck, Autriche), au sein d'une entreprise de 27 collaborateurs qui commercialise des produits et services dans le secteur du funéraire.

L'allemand courant (oral et écrit) est indispensable, le dirigeant de l'entreprise étant uniquement germanophone. Un bon niveau d'anglais est un plus.

Avant le démarrage de la mission en Autriche, une formation complète et un parcours d'onboarding sont prévus chez Simplifia afin de vous immerger dans la culture de l'entreprise, ses outils et ses process, et de vous préparer au mieux à la prise de poste.

Missions principales :

1. Support exécutif et stratégique

Accompagner le Comité de direction dans la définition et le suivi des priorités stratégiques liées à l'intégration de la société autrichienne.

Préparer des notes, présentations et éléments de langage pour des réunions de direction, partenaires ou conférences.

Analyser, structurer et synthétiser des sujets complexes afin de faciliter la prise de décision.

2. Gouvernance & coordination

Préparer et suivre les réunions de gouvernance

Assurer la coordination en tant qu'interlocuteur privilégié entre les équipes françaises et autrichiennes, garantir une circulation fluide de l'information.

Suivre l'avancement des projets clés, identifier les points de blocage, et proposer des solutions concrètes.

3. Pilotage opérationnel et suivi de la performance

Créer et animer des dashboards et outils de suivi de performance internes pour les équipes

Réaliser des analyses stratégiques et opérationnelle

Être un relais de communication et d'alignement entre la direction et les équipes locales

Formation supérieure (école de commerce, école d'ingénieur ou équivalent)

Première expérience réussie en tant que Business Ops / RevOps / Sales Ops ou Chief of Staff

Parfaite maîtrise de l'allemand

Excellentes capacités analytiques, rédactionnelles et relationnelles.

Forte capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial, exigeant et en transformation.

Mobilité pour assurer des déplacements réguliers en Autriche.