Coordinateur·trice Adjoint·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Travail en étroite collaboration avec l'équipe projet et plus particulièrement la coordinatrice et le porteur du projet

Dans le cadre des différentes actions menées, vous serez amené.e à assister la coordinatrice dans la planification et l'exécution des tâches quotidiennes et la gestion de certaines actions :
- Planifier et organiser des réunions et différents évènements (stages, journées d'immersion, école doctorale, etc.)
- Organisation (logistique, invitations, suivi administratif)
- Participation à certains évènements et à des actions d'animations du projet
- Réalisation des comptes rendus et communication
- Assurer la gestion administrative
- Suivi des différents documents administratifs et tableaux de bord
- Mise à jour du site internet RIS3 et de différents supports de communication en lien avec la coordinatrice (page LinkedIn et autres)
- Suivi de certains actions du consortium (moyens humains, matériels et financiers)
- Récolte d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs auprès des partenaires
- Prospecter des entreprises dans le cadre du développement d'une formation ingénieur en alternance :
- Identification des structures susceptibles d'accueillir des apprentis selon les secteurs et les besoins
- Alimentation et mise à jour de bases de données

Le poste nécessite les qualifications suivantes :

- Maîtrise des outils de bureautique
- Aisance relationnelle avec le monde professionnel
- Aisance à l'oral et au téléphone
- Excellente capacité à rédiger et à éditer du contenu
- Sens des priorités et du respect des échéances
Connaissance du milieu de la formation et de l'alternance serait un plus

Petits plus:

- Autonome et esprit d'initiative
- Organisé.e
- Force de proposition

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Niveau souhaité :

Formation Bac +2/3 en assistanat administratif et commercial ou gestion de projet