Un·e Assistant·e en Gestion de Projets Européens et Internationaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Mise en oeuvre et suivi des projets européens et internationaux

- Assurer la mise en place administrative, juridique et financière des subventions européennes et internationales gérées par la DRIF, en lien avec les services compétents de la DRIF et de l'université ;
- Suivre l'exécution administrative et financière des subventions, en veillant au respect des obligations de justification et à la mise en place des procédures adaptées, et intégrant la remontée d'information nécessaire au pilotage budgétaire de la direction ;
- Préparer les rapports financiers et administratifs liés aux subventions, et assurer la communication avec les agences de financement (et avec le coordonnateur du consortium le cas échéant) ;
- Conseiller et accompagner les porteurs de projets dans la mise en oeuvre et le bon déroulement de leurs activités ;
- Apporter un appui organisationnel aux porteurs pour la réalisation des activités prévues dans les projets.

Appui au montage de projets européens et internationaux

- Conseiller les porteurs sur la constitution des consortiums et la structuration des propositions ;
- Organiser et animer des réunions de travail dédiées à la préparation des candidatures ;
- Relire et commenter les différentes versions des propositions, en apportant des conseils de fond et de forme ;
- Rédiger certaines sections des projets, notamment celles liées à la mise en oeuvre, à la gestion ou à l'impact ;
- Apporter un soutien sur les volets financiers, administratifs et juridiques des candidatures.

Contribution aux activités transversales du service

- Participer, en lien avec les collègues, aux initiatives communes du service (organisation d'événements, production de données et indicateurs, accueil et information des usagers, etc.) ;
- Apporter un renfort ponctuel sur certaines actions en fonction des besoins et des priorités du service.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Bonne connaissance des politiques et programmes européens (en particulier Erasmus+);
- Maîtrise du fonctionnement administratif, juridique et financier des projets financés sur fonds européens ou internationaux ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche;
- Bon niveau d'anglais écrit et oral (niveau C1 souhaité);
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets (Excel, logiciels collaboratifs, etc.).
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SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

- Monter et piloter un dossier de financement européen (de la candidature à la justification) ;
- Analyser et interpréter un appel à projets et en extraire les éléments clés ;
- Conseiller et accompagner des enseignants-chercheurs dans le montage et la mise en oeuvre de leurs projets ;
- Rédiger et relire des documents techniques et administratifs en français et en anglais ;
- Mettre en place des procédures de suivi administratif et financier conformes aux exigences des financeurs ;
- Organiser et animer des réunions de travail et des ateliers ;
- Travailler en lien avec différents services internes et partenaires externes, en coordonnant les contributions.

SAVOIRS ÊTRE

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le respect des délais ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions ;
- Aptitude au travail en équipe et à la coopération interservices ;
- Qualités relationnelles et sens du service (accompagnement des porteurs de projet)
- Sens de l'écoute et capacité de dialogue.