Adjoint à la Cheffe du Bureau des Examens et Concours H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon 4e - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'adjoint seconde la cheffe de bureau dans la coordination, l'organisation et la préparation des sessions des concours confiés à la rectrice de l'académie.
Sous la responsabilité de la cheffe de service il/elle veille au respect des échéances et des modalités d'organisation des concours dans le respect des dispositions réglementaires afin de prévenir tout risque contentieux.
L'adjoint veille à la programmation et à l'animation de l'ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d'avancement.
Il/elle veille à l'optimisation des dépenses.
L'adjoint au bureau des concours participe au management de l'équipe.
Activités principales :
- Coordination du travail entre les gestionnaires du bureau
- Supervision des opérations d'organisation des concours (respect des échéances, des modalités d''organisation...)
- Prise en charge des dossiers sensibles, des recours, des opérations liées à la mise en oeuvre des réformes en lien avec la cheffe de bureau
- Suivi du contrôle interne financier et du paiement des rémunérations et remboursements frais des membres des jurys
Le profil recherché
Connaissances :
- système éducatif et ses enjeux
- réglementation et procédures des concours gestion des personnels de la fonction publique
- connaissances juridiques générales
- connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique
Compétences opérationnelles :
- appliquer des procédures et des règles
- jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- évaluer et hiérarchiser des besoins
- encadrer et animer une équipe
- prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- capacité à déléguer et s'appuyer sur des personnes ressources
- aisance avec l'outil informatique
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- autonomie
- réactivité
- anticipation
- rigueur / fiabilité / sens de l'organisation
- discrétion professionnelle
- sens relationnel, esprit d'équipe
- gestion du stress