Un·e Secretaire de Direction - Villefranche H/F - Oppelia

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez les missions suivantes :

- Secrétariat courant des services : gestion du courrier, commande et gestion des stocks de fournitures, frappe et mise en forme de comptes-rendus, courriers et documents institutionnels, classements et archivages
- Soutien logistique aux activités
- Suivi de la maintenance des locaux et des équipements
- Communication interne et externe sur les activités menées
Vous assurerez par ailleurs, en lien avec la direction et le pôle Communication du siège, la référence communication pour l'ensemble de la structure Oppelia Aria en veillant à la coordination et à la diffusion d'outils de communication adaptés (supports de communication numériques notamment).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour toxicomanes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).