Assistant ADV et Comptable H/F - Alphea Conseil

Rattaché au Responsable ADV et administratif et en lien direct avec l'équipe comptable, vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Vos missions consistent notamment à :
- Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel interne
- Suivre les accusés de réception, les plannings de livraison et les mises en service des matériels
- Préparer et valider la facturation (clients et fournisseurs) en conformité avec les bons de commande
- Effectuer le suivi des financements clients et assurer les déblocages
- Suivre les encaissements clients, relancer si nécessaire et gérer les avoirs commerciaux
- Traiter les cartes grises, les déclarations de ventes et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
- Contribuer au suivi comptable : rapprochements bancaires, relevés LCR, prélèvements, participation aux situations mensuelles
- Appuyer l'équipe commerciale par la gestion des informations et le suivi administratif

Experience: 3 An(s)

Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter les informations de commande et de livraison

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.