Assistant Coordinateur H/F - Dixit France

Vous avez envie d'intégrer une société spécialisée dans le secteur du CVC et de la plomberie, et de relever un nouveau défi dans un poste à responsabilités? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) (H/F/D) en CDI à Saint-Michel-sur-Orge. Ce poste clé vous permettra d'être l'interface indispensable entre les clients, les techniciens et les équipes internes, tout en pilotant la coordination opérationnelle.

Les missions attendues du poste :
- Réception et traitement des demandes clients (mails, appels, tickets GMAO)
- Planification des interventions curatives et préventives dans l'outil GMAO
- Suivi des travaux sous contrat, hors contrat et des garanties totales
- Transmission des interventions réalisées à l'équipe de facturation
- Contrôle et suivi des bons d'intervention des techniciens
- Élaboration et mise à jour des plannings préventifs
- Communication avec les clients et organisation des moyens matériels (nacelles, échafaudages.)
- Gestion des comptes clients et préparation des attestations réglementaires
- Participation aux réunions de suivi mensuelles
- Planification et suivi des interventions avec les sous-traitants
- Coordination entre clients et techniciens référents

Une expérience significative d'au moins 2 ans dans l'assistanat, la coordination ou la gestion administrative est demandée.

Compétences attendues pour le poste :
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Excellent sens du relationnel et communication efficace
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de la GMAO
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
- Esprit d'initiative et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique

Les avantages :
- Contrat CDI - 38 h par semaine
- Rémunération de 2000 à 2300 € brut selon l'expérience

DIXIT FRANCE, GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Ce poste vous permettra de développer de véritables compétences transverses dans un environnement stimulant et bienveillant. Saisissez l'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et investie, et affirmez votre savoir-être: professionnalisme, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe.

Informations supplémentaires
Type de contrat : CDI - 38h/semaine
Lieu : Saint-Michel-sur-Orge
Horaires : Du lundi au jeudi 08h30 - 12h15 / 13h30 - 17h30 et vendredi 08h30 - 12h15 / 13h30 - 16h45
Rémunération : 2000 - 2300 € brut en fonction de l'expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.