Coordinateur Séjours Jeunesse 11 H/F - Enfance-Jeunesse Medullienne

Vous avez à coeur de proposer des expériences inoubliables aux jeunes et de piloter des projets éducatifs à fort impact ? Rejoignez la SPL Enfance Jeunesse Médullienne (siège Castelnau de Médoc) en tant que Coordonnateur-trice des séjours jeunesse et du centre ados, un poste stratégique mêlant organisation, management, gestion de projet et animation de réseau.

Poste à pourvoir à compter du 1er Décembre 2025 jusqu'à mi-mai 2026 (remplacement congé maternité)

Missions principales de coordination de séjours jeunesse et centre ados vacances scolaires :
- Diriger des séjours jeunesse (11-17) et 1 centre ados (11-14)
- Anticiper, projeter et planifier les actions/activités jeunesse
- Assurer le recrutement des équipes en lien avec la RRH.
- Accompagner et suivre les équipes séjour jeunesse et centre ados.
- Assurer la gestion administrative
- Rédiger le projet pédagogique des séjours jeunesse et du centre ados.
- Garantir le respect de la règlementation en vigueur et la faire appliquer
- Gérer la logistique des séjours en lien avec les Moyens Généraux : gestion du matériel (Inventaire, commande, organisation et gestion de l'entrepôt de stockage), location des véhicules.
- Etablir et gérer les budgets des séjours et du centre ados en lien avec la Responsable comptable.
- Rechercher et faire les demandes de subvention et de financement.
- Rédiger les bilans des séjours et alimenter les rapports d'activité trimestriels et annuels.
- Assurer la réalisation du pointage et de la facturation.
- Assurer la communication interne et externe.
- Participer et contribuer aux réseaux enfance-jeunesse locaux
- Développer les partenariats

Missions principales du suivi de l'activité :
- Contrôler et analyser les chiffres de fréquentation
- Produire les éléments de reporting
- Participer au comité de pilotage et technique de suivi d'activité
- Mettre à jour et transmettre les données collaboratives pour les équipes terrain et du siège.
- Assurer la relation à l'administration des tutelles, les déclarations DDCS ACM et séjours.
- Assurer le paramétrage du logiciel de présence public

Savoir/ Savoir-faire :
- Maitrise de la gestion et du suivi du budget
- Analyser les données d'une situation
- Définir et mettre en oeuvre une procédure et des indicateurs de contrôle suivis
- Très bonne capacité rédactionnelle

Compétences recherchées :
Maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de suivi.
Solides compétences en rédaction, synthèse, analyse de données et suivi de projet.
Capacité à mettre en place des procédures et indicateurs de contrôle.
À l'aise avec la prise de parole, les échanges collectifs et les partenariats.

Qualités recherchées :
Organisation, rigueur, autonomie et sens des responsabilités. Esprit proactif, force de proposition, goût du terrain. Goût du travail en équipe, sens de l'écoute et capacité à argumenter et débattre.

Liens fonctionnels principaux :
Contrôle de l'activité à Responsable comptable
Coordination jeunesse à Coordination pédagogique

Diplôme minimum requis : BPJEPS LTP (Loisirs pour tous)

Poste basé au siège : Du 1er décembre 2025 au 15 mai 2026
Temps plein - Coefficient 325 - Modulation 1492h - Convention ÉCLAT

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Organisation de sorties culturelles,Données d'activité de la structure, du service,Animation de groupes,Gestion de projets culturels,Organisation d'événements thématiques,Développer un projet socioculturel,Assurer le suivi des projets en cours,Mobiliser les ressources locales pour des projets sociaux,Evaluer l'impact des projets culturels sur la communauté,Promouvoir l'inclusion et l'accessibilité,Concevoir des animations selon les types de publics,Gérer les budgets alloués aux projets socioculturels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Organiser le travail d'une équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires,Concevoir et gérer un projet,Promouvoir l'inclusion sociale,Gérer les relations avec les partenaires locaux,Gérer les inscriptions aux différentes activités,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.