Administrateur des Ventes Export Secteur Industrie H/F - Akiti Bobinage

AB maintenance installée à Pontonx sur l'Adour.Nous recherchons un profil d'Administrateur des ventes H/F, spécialisé(e) dans le secteur industriel.
Les missions qui vous seront confiées :

- réception des appels téléphoniques et renseignement des clients selon leur demande (suivi de commande, informations...)
- réalisation de l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût...)
- contrôle des remises du client
- établissement des devis et transmission des données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement...)
- enregistrement des commandes (téléphone, fax, courrier et mail)
- vérification des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement...) et information au client et au commercial
- suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation...) ou transmission au service concerné (comptable, contentieux...)
- suivi de la clientèle ou des fournisseurs et proposition de solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement...)
- analyse des regroupements de livraison
- gestion du stock sur logiciel EBP
- vérification des tarifs après enregistrement
- lancement de la facturation
- suivi des reliquats
- archivage des documents de vente
- création des nouveaux clients logiciel et création de dossier si besoin
- création et suivi des pro formats pour clients à paiement anticipé
- négociation des retours clients
- prise en charge des dossiers et saisie des avoirs concernant les litiges commerciaux (erreurs commerciales, clients, erreurs de livraison...)
- contrôle des factures transporteurs
- mise à jour de la base tarif
- suivi client en effectuant des réponses mails
- sortie du chiffre d'affaires en fin de semaine et en fin de mois

De formation de type BTS de commerce international (ou formation équivalente), vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. La maîtrise des incoterms et de l'anglais sont nécessaires pour ce poste. Vous faites preuve des compétences suivantes :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
- Dynamisme, réactivité et prises d'initiative.
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,incoterms

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.