Comptable Copropriété H/F - Pôle Emploi

Le titulaire de la fonction assure les tâches principales suivantes :
- établir les rapprochements bancaires
- enregistrer et payer les payes et charges des employés d'immeubles
- réaliser les appels de fonds, gestion courantes travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires
- établir les attestations fiscales copropriétaires s'il y a lieu
- pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires)
- paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses
- proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante
- enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires
- réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables
- lettrer et justifier les comptes
- répartir annuellement les charges des copropriétaires
- organiser la vérification les comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles
- importer les documents relevant de ses compétences vers l'extranet
- traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques
- participer aux réunions techniques et juridiques
- suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur..)
- gérer la trésorerie des copropriétaires
- enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres
- en l'absence d'un service contentieux et/ou du chargé du contentieux : établir les relances en recouvrement des charges
- en l'absence d'un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés:
- enregistrer et payer les factures
- établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Contrôler des écritures comptables,Elaborer des annexes comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.