Intendant des Équipements et de la Maintenance des Sites H/F - Pôle Emploi

Notre organisme de la formation professionnelle, basé à Libourne, recherche une personne de terrain pour s'occuper de la logistique, des équipements et de la petite maintenance de nos sites.

Rattaché(e) à l'équipe des services centraux et placé(e) sous la responsabilité directe de la direction (3 directrices), l'intendant(e) assure le bon fonctionnement opérationnel des sites et l'appui logistique des équipes. Il/elle veille à l'entretien, au rangement et à la propreté des locaux, au bon fonctionnement des installations techniques et à la maintenance générale des sites, du matériel pédagogique et administratif. Il(elle) prévient la sécurité des installations et participe par son travail à l'image de marque qualitative de notre organisme de formation.
Il(elle) assure les relations avec les prestataires de services et participe au contrôle des achats.
Les missions du poste:
1- Gestion des services généraux
- Optimise les achats courants nécessaires au bon fonctionnement des agences : fournitures de bureau, équipements divers, mobilier, consommables
- Gère les relations avec les fournisseurs : recherche de prestataires, demandes de devis, réalise les commandes
- Assure la réception, le contrôle et le rangement des commandes, réalise le rapprochement bon de commande / facture (fournitures administrative, matériel pédagogique, .)
- Organise et réalise les livraisons sur nos permanences
- Suit les stocks et anticipe les besoins pour garantir la continuité des activités
- Participe à la recherche de nouveaux locaux

2- Gestion de la maintenance des équipements et des locaux
- Identifie et recueille les besoins en maintenance des locaux et équipements
- Réalise les transferts de matériel et mobilier inter-sites
- Organise et assure de la maintenance des équipements et des locaux (petites réparations, montage de mobilier, .)
- Tient à jour l'inventaire du matériel / mobilier (climatisations portables, ventilateurs, radiateurs d'appoint, tables, chaises, clés, .)
- Assure l'interface avec les entreprises prestataires et le suivi de leurs interventions
- S'assure de la mise en conformité des locaux vis-à-vis de la réglementation (Qualiopi, financeurs (FSE, Région, .)) et de la sécurité (incendie, PMR, RSE, Gestion des registres obligatoires et documents d'entretien, ...)
- Informe la direction, le CSE et les équipes de ses actions de maintenance

3- Suivi du parc informatique
- Centralise et gère les demandes en matériel informatique
- Tient à jour l'inventaire du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, vidéos-projecteurs, périphériques, suivi petits accessoires informatiques, téléphonie, etc.)
- Informe l'équipe de direction des besoins de matériel informatique avant toute commande
- Organise les livraisons, installations et retours de matériel sur les différents sites
- Assure le lien avec le(s) prestataire(s) informatique(s) pour la gestion des pannes, réparations et les paramétrages
- Veille au respect des procédures de sécurité informatique (traçabilité, protection des données, etc.).

Cette liste de tâches est non-exhaustive, elle peut être révisée selon les besoins et la nécessité de remplacement ponctuel des personnels administratifs (standard téléphonique, accueil physique, archivage, .).

Compétences techniques requises :
- Maitrise les outils bureautiques (Excel, outils numériques, et bureautiques)
- Maitrise la réalisation d'inventaire de matériels
- Être en mesure d'accueillir, orienter, renseigner un public

Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, coordinatrices, conseiller-formateurs, prestataires).
- Sens de l'organisation, des priorités et respect des délais (prise initiatives justes, réactivité et polyvalence)
- Sens du service et de l'engagement
- Savoir gérer les urgences, gérer les priorités
- Discrétion et confidentialité

Experience: 5 An(s)

Compétences: Réglementation sécurité incendie,Suivi des travaux de maintenance,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la maintenance du matériel pédagogique et administratif,Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les budgets alloués aux différents départements de l'établissement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en place des procédures de sécurité et d'évacuation en cas d'urgence,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser les ressources matérielles et pédagogiques nécessaires au fonctionnement d'un établissement scolaire,Planifier les opérations de maintenance des équipements,Superviser le nettoyage et la maintenance des équipements,Veiller au respect des réglementations en vigueur dans l'établissement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.