Chargé d'Accueil à Pourvoir au 01 - 12 - 25 H/F - Medialys

Atelier chantier d'insertion (SIAE), Médialys salarie des agents en insertion pour des missions d'accueil, information, gestion de flux, médiation sur le réseau des transports en commun de l'agglomération lyonnaise. Médialys accompagne ces 200 agents en transition professionnelle dans leur parcours afin qu'ils puissent évoluer vers une formation et/ou l'emploi durable.Médialys est un Atelier Chantier d'Insertion (SIAE) qui salarie des agents en transition professionnelle pour des missions d'accueil, d'information, de gestion de flux et de médiation, principalement sur le réseau des transports en commun de l'agglomération lyonnaise. Nous accompagnons ces agents dans leur parcours afin de favoriser leur accès à un emploi durable.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil administratif pour renforcer le pôle administratif.

Principales Missions
En lien étroit avec le responsable du pôle administratif, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et partenaires,
- Gérer le courrier (enregistrement, tri, affranchissement),
- Gérer les agendas du CODIR et rédiger des documents administratifs,
- Organiser et suivre informatiquement les plannings de réunions et d'entretiens de recrutement,
- Gérer et suivre les inscriptions des candidats aux réunions d'information collective,
- Réceptionner et transmettre les demandes des agents (congés, acomptes.),
- Distribuer les documents administratifs (soldes de tout compte, bulletins de salaire),
- Assurer la gestion des cartes TECELY,
- Gérer les fournitures de bureau,
- Effectuer le classement et l'archivage.

Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office),
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles et sens du service,
- Bonne présentation, discrétion et professionnalisme.

Profil recherché
- Niveau Bac PRO minimum,
- Expérience souhaitée : 2 à 3 ans sur un poste de secrétariat ou dans le domaine administratif.

Contrat
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h hebdomadaires,
- Rémunération : 1 950 € brut mensuel,
- Un poste polyvalent au sein d'une équipe engagée,
- Un environnement humain et solidaire,
- Lieu de travail : 27 rue d'Alsace - 69100 Villeurbanne,
- Poste à pourvoir le 1er décembre 2025.

Envoyez votre CV et Lettre de Motivation avant le 31 octobre 2025 à l'adresse mail indiquée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser l'agenda des réunions,Relayer de l'information,Garantir un suivi administratif,Utiliser les outils numériques,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.