Secrétaire du Bâtiment H/F - Machurey Groupe Architectes

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons un secrétaire du bâtiment (H/F) afin de renforcer notre équipe.

Ce poste est un travail de secrétariat pur qui nécessite peu de temps, mais qui peut trouver un plein emploi par rapport au soutien des autres postes (communication, réseaux sociaux, comptabilité, marketing, réalisation de devis, etc..)

Aujourd'hui, il est difficile pour nous d'évaluer le temps nécessaire pour ce poste, la rémunération, ainsi que l'énumération des tâches. Ce poste est évolutif en fonction des capacités des candidats et leurs désirs de vouloir évoluer. Cependant, nous pouvons tout de même lister certains fondamentaux qui, pour nous, sont obligatoires :
-Savoir-être
-Présentation
-Ponctualité
-Discrétion
-Parfaite connaissance de la langue française (orthographe, expressions écrites)
-Parfaite connaissance de l'algèbre (%, règle de 3, etc..)
-Parfaite connaissance du pack Office (Word, Excel, etc..)

En complément de ces compétences, il sera fortement apprécié :

-Connaissance des marchés publics
-Communication (Réseaux Sociaux, Gestion site internet)
-Pratique de la suite Adobe (InDisign, Photoshop, etc..)
-Proximité du lieu de travail
-Expérience en agence d'architecture ou entreprise de maîtrise d'oeuvre

Experience: 6 Mois

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.