Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - G.T.2.E.
- Orléans - 45
- CDD
- G.T.2.E.
Les missions du poste
Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans
Principales attributions :
- Standard téléphonique
- Ouverture, distribution et affranchissement du courrier
- Rédaction des lettres et autres courriers administratifs
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Prise des RDV et suivi des agendas
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion des tableaux de bord prévisionnels
- Gestion des salaries (absence, congés, formations, etc.)
- Préparation et organisation de la facturation clients / fournisseurs
- Mise à jour du site internet
- Reprographie
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.