Agent Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES & ADMINISTRATIF

1) ASSISTER L'EQUIPE APPELS D'OFFRES
- Gestion administrative des appels d'offres.
- Coordination des réponses aux appels d'offres.
- Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres.
- Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI).

2) ASSISTER L'EQUIPE ADMINISTRATIVE
- Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...).
- Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures
clients et règlements...).
- Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des
situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations
de travaux (physique et informatique) ....

COMPETENCES & QUALITES REQUISES
- Maîtrise du pack Office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des informations et communications.
- Capacité à prioriser ses tâches.
- Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe.
- Très bonne organisation.
- Rigueur, méthode.
- Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des
propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la
mise en forme.
- Bon esprit d'équipe.
- Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de
l'entreprise.
- Rendre compte régulièrement aux responsables.