Building Manager H/F - SOLARIS Gestion

SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français.SOLARIS Gestion, société spécialisée dans la gestion immobilière et la performance des actifs tertiaires, pilote pour le compte d'un grand client utilisateur l'ensemble de ses sites implantés au niveau national.

Rattaché(e) au Responsable du contrat Grand Compte, vous serez garant(e) de la gestion locative, technique et administrative des actifs confiés.

Vos principales missions seront :

Représenter le Groupe vis-à-vis des clients et des tiers :

-Représenter Solaris Gestion et le Client auprès des occupants et des différents interlocuteurs (voisins, prestataires, tiers intéressés)

-Être l'interlocuteur privilégié pour toutes les demandes et veiller à leur bon traitement

-Assurer la remontée d'informations au pilote du contrat

-Participer aux réunions et traiter les sujets relevant des enjeux Groupe et Client

Respecter les dispositions contractuelles :

-S'assurer que le client et les bailleurs respectent leurs obligations contractuelles et utilisent les locaux conformément aux baux

-Réaliser les visites de sites, établir les rapports de gestion mensuels et les présenter au client

-Utiliser les outils clients et internes Solaris pour assurer un reporting régulier et fiable

Piloter les dépenses récupérables et élaborer les budgets des immeubles :

-Établir les budgets annuels et pluriannuels, en assurer le suivi et le contrôle des redditions

-Présenter les budgets au client et préparer l'atterrissage budgétaire

Assurer la gestion technique des sites :

-Piloter les Facilities Managers ou entreprises de maintenance pour garantir le bon fonctionnement et la performance technique du patrimoine

-Veiller à la conformité réglementaire et au respect des process et consignes par les intervenants

-Garantir le respect des règles HSE (plans de prévention, permis feu, suivi réglementaire, etc.)

Concourir à la conformité réglementaire des sites :

-S'assurer de la bonne réalisation des opérations de maintenance obligatoire et des vérifications périodiques

-Signaler toute anomalie liée à la sécurité incendie ou aux obligations réglementaires au client, à la cellule expertise et au pilote du contrat

-Suivre la mise en oeuvre des actions correctives pour lever les non-conformités

Piloter le reporting de gestion :

-Garantir la fiabilité des données et assurer le reporting mensuel de l'activité conformément au contrat client

-Consolider et transmettre les reportings mensuels au pilote du contrat

Vous disposerez d'un bureau individuel sur site avec une présence quotidienne (du lundi au vendredi).

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 à Bac +4 (immobilier, technique), vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion de bâtiments tertiaires, au sein d'une société de gestion immobilière ou d'une entreprise de facility management.

Nous recherchons une personne qui a les qualités suivantes :

-Sens du travail en équipe et de la satisfaction client : vous savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) dans un environnement dynamique

-Rigueur et organisation : vous faites preuve d'une grande méthode et de précision dans la gestion et le suivi de vos dossiers

-Agilité et réactivité : vous vous adaptez rapidement aux imprévus et savez résoudre efficacement les problèmes du quotidien