Assistant Administratif et Financier en CDD H/F - Kalixens RH Loire Sud
- Saint-Étienne - 42
- CDD
- Kalixens RH Loire Sud
Les missions du poste
KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.KALIXENS RH recherche un Assistant administratif et financier (H/F) en CDD, au seins d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques.
Votre mission sera d'assister le Directeur Général dans la gestion des finances de l'entreprise, la gestion commerciale, l'administration du personnel et nombreuses tâches administratives.
A ce titre, vous devrez :
Volet financier et comptable :
- Gérer la facturation clients, les règlements fournisseurs et suivre les litiges
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité
- Préparer le budget, saisir les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires
- Contribuer aux arrêtés mensuels/annuels et au suivi de trésorerie
Volet administration commerciale :
- Relire les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif
- Vérifier et enregistrer les commandes
- Suivre la facturation et les relances clients
Volet RH et administration du personnel :
- Préparer la paie et répondre aux questions administratives des collaborateurs
- Gérer les dossiers du personnel et préparer les contrats de travail
- Participer au processus de recrutement et à l'organisation des formations
Volet support administratif et organisation interne :
- Organiser le classement et veiller au bon approvisionnement en fournitures
- Gérer les contrats (assurances, baux...) et la flotte de véhicules
- Assurer le traitement du courrier, l'accueil et la rédaction de documents administratifs
N'hésitez plus, postulez !
Le profil recherché
Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion.
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité
- Connaissances en comptabilité, droit du travail et fiscalité
- Excellentes compétences rédactionnelles
Savoir-être :
- La rigueur et la confidentialité sont de mises
- Vous faites preuve de sérieux et d'implication
- Vous avez un bon niveau de communication et relationnel