Assistant Administratif Technique H/F - Vulcain Engineering Group

Nous imaginons, concevons, construisons, mettons en service et exploitons aux côtés de nos clients, les infrastructures qui auront un impact positif sur le monde demain.

Notre mission est d'accompagner, dans le respect des valeurs qui sont les nôtres, ces leaders industriels mondiaux dans leurs transitions vers des modèles plus responsables et plus durables.

Vulcain se positionne comme partenaire de la transition énergétique grâce à son ultra-spécialisation dans des secteurs stratégiques comme le renouvelable, les biogaz, le nucléaire mais également les infrastructures.

L'ingénierie et la maîtrise des projets ont un rôle primordial à jouer dans la réponse aux nouveaux défis.

Les enjeux climatiques, environnementaux, de santé publique ou encore de nouvelle mobilité impliquent dès aujourd'hui des changements structurels de nos modèles industriels actuels.En support aux chefs de groupe et en lien avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur les activités suivantes :



Suivi des temps et de la charge

* Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des heures par collaborateur et par projet
* Suivi et consolidation du plan de charge du pôle, en lien avec les prévisions d'activité
* Création et actualisation du planning prévisionnel des ressources.

Analyse et reporting



* Production de rapports de performance mensuels ou trimestriels, à destination des chefs de groupe ou de la direction
* Conception de tableaux de bord contenant les indicateurs clés liés à l'activité, aux charges et aux écarts
* Mise en place et suivi de fiches individuelles par collaborateur.

Structuration des processus

* Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires, notamment liés à la saisie des heures ou au suivi d'activité
* Participation à l'animation et au reporting des réunions de pilotage.

Gestion des alertes et archivage

* Suivi des fiches d'écart ou d'alerte
* Mise en place d'un archivage structuré et fiable de l'ensemble des données de planification et de suivi

* Formation de type Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence pro en gestion administrative ou équivalent).
* Une première expérience dans un environnement technique, ingénierie ou bureau d'études est un plus
* À l'aise avec les outils bureautiques.
* Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
* Aisance relationnelle : vous saurez interagir avec des profils techniques, chefs de groupe, responsables projets.