
Assistant Administratif et Technique H/F
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
Agence d'emploi indépendante installée à Anse (69), nous collaborons depuis plus de 10 ans avec des entreprises locales.
Nous écoutons avec attention votre projet, de manière à valider avec vous le poste qui vous conviendra. Nous vous accompagnons dans votre recherche et dans vos souhaits de formation.Au sein d'une équipe projet, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maitrise d'oeuvre de construction de bâtiment industriel :
- Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles ;
- Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs ; accompagnement administrative de réception des travaux, etc.
- Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité ;
- Organiser les réunions et assurer leur logistique
- Mise en forme de documents et de tableaux,
- Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).n de handicap.
Le profil recherché
- Au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'oeuvre ou d'architecture ;
- Aisance avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos ;
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Sens de l'organisation, excellent relationnel, sens des priorités
- Respect des procédures internes et des exigences qualité.