Assistant Comptable et Polyvalent H/F - Maison Frin

Maison FRIN

Rejoignez une entreprise en pleine effervescence !

Depuis plus de 30 ans nous accompagnons la croissance et désormais la transformation marketing des Cidreries, Distilleries, Brasseries Indépendantes et Néo-Vignerons. Nous sommes leur premier fournisseur sur le Grand Ouest en bouteilles, bouchons, muselets, capsules, packaging... Et nous aidons nos clients professionnels à choisir et concevoir les meilleurs écrins pour leurs produits.

En intégrant Maison Frin, vous intégrez une entreprise leader sur un marché en plein développement.

Une entreprise à taille humaine, en très forte proximité commerciale avec ses clients, et proposant des marques fiables et reconnues.Vous êtes chargé(e) de soutenir l'activité de notre Responsable Administrative et Comptable. Votre polyvalence vous permettra d'évoluer sur différentes missions mais également en renfort auprès de différents interlocuteurs internes.

Mission comptable

- Enregistrement des écritures bancaires (tous les matins)
- Création des clients dans logiciel ERP
- Préparation des règlements fournisseurs (virements) et clients (LCR)
- Saisie et contrôle des factures achats
- Soutien sur la facturation client
- Rapprochement bancaire AGICAP/DIVALTO (1 fois / mois)
- Enregistrements Frais / Compta
- Recouvrement Clients
- Saisie sur notre interface des ventes du site web des particuliers - BL / facture
- Et autres missions comptables ponctuelles ou régulières

Services Généraux

- Gestion des contrats courants (EDF...), commande fournitures
- Relai informatique (diagnostic 1er niveau et interlocutrice privilégiée), téléphonie...
- Assistanat administratif
- Préparation des salons professionnels et opérations de communication (inauguration...)

Soutien ADV et Back Office client

- Mise à jour des tarifs de vente et tarifs d'achat avec le responsable approvisionnement
- En fonction des pics d'activité et absences, soutien Back Office commercial et responsable approvisionnement
- Réception des appels entrants liés à l'administratif ou en débord appels
- Renseignement et mise à jour de la base de données...

Savoir-faire :

- Jeune diplômé(e) entre 1 et 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Avoir une base comptable et une sensibilité aux chiffres pour effectuer aisément les missions comptables présentées
- Maitrise des outils informatiques et ayant déjà travaillé sur un ERP (Sage...)

Savoir-être :

- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation afin d'être à l'aise avec les différents interlocuteurs - Clients ou en interne
- Capacité à partager l'info et à travailler en équipe
- Être rigoureux et faire preuve d'une bonne organisation