Coordinateur Pédagogique H/F - Studio Recrutement

Studio Recrutement allie innovation et expertise dans le recrutement, en accompagnant à la fois les entreprises et les candidats vers des solutions durables. Grâce à notre approche humaine et analytique, nous assurons des recrutements parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des deux parties.L'entreprise

Studio Recrutement accompagne un organisme national de formation en pleine expansion, qui propose des parcours du CAP au Bac +5 dans plusieurs filières professionnelles.
Dans le cadre du développement de son campus de Grenoble, l'établissement recrute un(e) Coordinateur·trice pédagogique pour assurer la planification et le bon déroulement des formations en lien avec les formateurs, les étudiants et les entreprises partenaires.

Vos missions principales

1. Organisation et planification des sessions

Élaborer et actualiser les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques et les intervenants.

Gérer les ajustements de dernière minute (remplacements, reports, absences).

Garantir la cohérence des calendriers entre les formations, les examens et les périodes en entreprise.

Diffuser les plannings et assurer une communication fluide avec les apprenants et les formateurs.

2. Suivi administratif et qualité

Mettre à jour les bases de données (CRM / LMS) et assurer le suivi documentaire.

Suivre les émargements, évaluations et dossiers administratifs des apprenants.

Participer à la mise à jour des supports pédagogiques et au suivi qualité des formations.

Réaliser un reporting régulier auprès de la direction pédagogique.

3. Interface et coordination

Être l'interlocuteur privilégié des formateurs, étudiants et entreprises partenaires.

Gérer les demandes quotidiennes avec réactivité et diplomatie.

Participer à la logistique des formations (réservation de salles, matériel, outils pédagogiques).

4. Amélioration continue et innovation

Proposer des améliorations dans l'organisation et les outils de planification.

Contribuer à la digitalisation des process pédagogiques (plateformes, tableaux de bord).

Participer activement à la vie du campus et aux événements formation (rentrée, examens, JPO...).

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (gestion, RH, formation, communication, logistique...).

Expérience réussie dans la gestion ou la coordination de formation (organisme, école, CFA, OPCO...).

Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un CRM ou logiciel de gestion de formation.