Assistant Technique et Administratif H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.Notre agence GESER-BEST recherche un.e Assistant Technique et Administratif H/F pour l'un de nos clients du secteur ferroviaire basés à Paris.

Missions Principales

Votre rôle consiste à apporter un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion technique, administrative et documentaire des activités menées pour notre client.

Gestion documentaire et administrative

- Édition, rédaction, reprographie et archivage des dossiers avant envoi aux clients externes.
- Saisie, envoi et suivi des courriers internes et externes.
- Constitution, mise à jour et classement des dossiers techniques et administratifs.
- Rédaction de comptes rendus et suivi des réunions.

Suivi technique et coordination

- Participation aux réunions techniques (lancement, avancement de projets et chantiers).
- Suivi des documents du process d'externalisation (fiches d'instruction, notifications, non-conformités, actions correctives).
- Alerte en cas de dérive, retard ou nécessité de relance.
- Mise à jour des référentiels et plans techniques du groupe.

Suivi budgétaire et logistique

- Suivi du budget du groupe et des consommations horaires de production.
- Commandes de matériel, EPI et fournitures, ainsi que gestion des inventaires.
- Gestion des serrures et boucles de rattrapage des appareils de voie.
- Participation à la réorganisation et au futur déménagement du groupe.

Suivi qualité et sécurité

- Participation à la gestion de la documentation qualité (GDOC).
- Collecte et archivage des retours d'expérience (REX).
- Veille sécurité et santé au travail (état des locaux, extincteurs, véhicules, trousses de secours...).
- Rapporteur lors des réunions d'expression des salariés

Compétences requises

- De formation Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement technique, industriel ou ferroviaire.
- Une connaissance du domaine des essais ou de la signalisation ferroviaire est un plus.
- Maîtrise des outils PMS et WASABI (suivi des dossiers agents, visites médicales, habilitations, consommations horaires, etc.).
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, esprit d'équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs techniques.