Responsable Adjoint Flotte Automobile H/F - Studio Recrutement

Studio Recrutement allie innovation et expertise dans le recrutement, en accompagnant à la fois les entreprises et les candidats vers des solutions durables. Grâce à notre approche humaine et analytique, nous assurons des recrutements parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des deux parties.L'entreprise

Studio Recrutement accompagne un groupe industriel français d'envergure internationale, implanté en région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le recrutement de son/sa Responsable adjoint·e Flotte automobile.
Le poste est rattaché au Pôle Mobilité, au sein d'un centre de services partagés regroupant les activités administratives, comptables et logistiques du groupe.

Vous intégrerez une équipe structurée, au coeur des enjeux de mobilité, décarbonation et efficacité énergétique du parc automobile.

Vos missions principales

1. Gestion administrative des véhicules (LLD et LMD)

Préparer et suivre les dossiers de mise à disposition de véhicules (assurance, cartes carburant, documents administratifs).

Enregistrer les entrées, transferts et restitutions dans le logiciel interne.

Gérer les plannings de livraison et de restitution en lien avec les loueurs et les conducteurs.

Suivre les modifications de contrat, les renouvellements et les ajustements tarifaires.

Coordonner les échanges entre les conducteurs, le service comptabilité et les assurances.

Tenir à jour les fichiers de suivi sous Excel (véhicules, conducteurs, cartes carburant, badges, etc.).

2. Gestion des contraventions et conformité réglementaire

Réceptionner et enregistrer les contraventions dans les bases internes.

Identifier les conducteurs et effectuer les désignations sur le portail ANTAI.

Assurer la traçabilité et le suivi des contestations éventuelles.

Garantir le respect du cadre légal lié à la gestion de flotte automobile.

3. Suivi opérationnel et autopartage

Gérer les demandes de véhicules en autopartage (thermiques et électriques).

Planifier les réservations et contrôler la disponibilité du parc.

Vérifier l'état des véhicules et planifier les entretiens en coordination avec les chauffeurs et prestataires.

Gérer les badges d'accès et les cartes carburant associées.

4. Support et reporting

Répondre aux sollicitations internes (collaborateurs, services financiers, contrôle de gestion).

Établir les reportings de suivi (contraventions, restitutions, contrats en cours).

Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la transition vers la mobilité durable du groupe.

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en gestion, logistique, assistanat ou administration.

Expérience réussie sur un poste similaire (gestion de flotte, services généraux, ADV ou coordination logistique).

Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et à l'aise avec les outils de gestion.

Organisation, rigueur et autonomie indispensables.

Esprit d'équipe, sens du service et bonne communication écrite et orale.

Connaissance du cadre réglementaire lié à la flotte automobile appréciée.