Agent d'Accueil - Communaute d'Agglomeration Portes de France Thionville H/F - Fonction publique Territoriale
- Yutz - 57
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur des Moyens Généraux, l'agent est chargé d'accueillir le public de réaliser des missions administratives et de suivre le parc de véhicule en autopartage
* Réaliser de travaux de bureautique
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (standard téléphonique)
* Orienter et renseigner le public
* Afficher d'informations
* Réceptionner et distribuer le courrier dans les différentes communes
* Réceptionner vérifier et ranger les livraisons de fournitures
* Aider à la préparation matérielle des réunions
* Participer à des missions de réception
* Distribuer des documents de la CA
* Suivre des tableaux de bord liés à l'activité de la Direction
* Préparer les dotations hebdomadaires des services en fournitures
* Prise de rendez-vous pour l'entretien des véhicules et acheminement
Le profil recherché
* Formation de base :
Niveau BTS ou expérience sur un poste similaire
(2ans)
* Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Connaissances des procédures administratives
Horaires d'ouverture de l'accueil
Jusqu'au 31/12/2025 :
Du lundi au vendredi
08h00 - 12h30 / 13h30 -18h00
À compter du 1er janvier 2026 :
Du lundi au mercredi :
08h00 - 12h00 / 13h30 -17h00
Le jeudi
08h00 - 12h00 / 13h30 -18h30
Le vendredi
08h00 - 12h00 / 13h30 -16h00
Lieu d'affection :
PRINCIPALE :
Hôtel de Communauté
4 avenue Gabriel Lippmann
57972 YUTZ CEDEX
SECONDAIRE :
Hôtel de Communauté
10 Rue de Wendel,
57700 Hayange
DIVERS
* Permis B obligatoire
* Contact avec le public
* Rythme de travail : 37h30