Responsable Système et Référentiels de Gestion des Formations H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions liées au poste

Au sein de la direction des formations, la cellule SI-DF est composée de deux personnes : le Responsable SRGF et un adjoint. Sous l'autorité de son Responsable, elle est chargée de piloter le déploiement opérationnel et l'utilisation du système de gestion de l'information de la direction de formation. Elle joue un rôle crucial dans l'amélioration continue du référentiel d'information, en garantissant la qualité, l'intégrité et la sécurité des données avec les équipes administratives. En tant que maître d'ouvrage informatique, le Responsable SRGF veille à ce que les besoins des utilisateurs soient traduits en solutions numériques performantes et adaptées, tout en optimisant et en simplifiant les processus de gestion à travers la digitalisation. Il est également l'interface clé avec le service des systèmes d'information, assurant une intégration harmonieuse des technologies.

Plus spécifiquement, le titulaire développera les activités suivantes :
1. En lien avec l'équipe projet, pilotage du déploiement de l'ERP Scolarité :
o Assurer la maîtrise d'ouvrage du nouvel ERP Scolarité (basé sur la solution AURIGA) en garantissant l'adéquation des solutions numériques avec les besoins des utilisateurs de l'ensemble de l'ISAE-SUPAERO.
o Rédiger des cahiers des charges fonctionnels et traduire les besoins métiers en spécifications techniques précises.
o Accompagner le paramétrage de la solution.
o Servir de point de contact principal entre la direction de la formation et le service des systèmes d'information pour les aspects administratifs.
o Piloter le déploiement opérationnel de l'ERP Scolarité, en assurant la digitalisation et l'évolution des processus de gestion et de suivi de la direction de formation.
o Gérer le planning, les ressources et le budget du projet, tout en maintenant une communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes.
o Piloter la transformation numérique des processus des équipes administratives pour optimiser l'efficacité et la simplicité des processus.
Accompagner au changement :
· Assurer la montée en compétence des équipes administratives sur et l'ERP Scolarité et les outils numériques afférents tant sur le volet technique d'utilisation que des modalités d'usages.
· Concevoir et mettre en oeuvre des programmes de formation adaptés pour favoriser une adoption rapide et efficace des outils numériques déployés.
· Assurer un support continu et réactif pour répondre aux besoins des utilisateurs et résoudre les problèmes rencontrés.

2. Responsabilité de la Qualité des Référentiels de Données :
o Superviser la qualité, l'intégrité des données du référentiel de gestion de direction de formation.
o Mettre en place des processus de contrôle et des audits réguliers pour garantir la fiabilité des informations.
o Exploiter les données pour produire des indicateurs performants et réduire les anomalies avec les équipes opérationnelles.

Profil recherché

- Formation : niveau Bac +5 en ingénierie, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent.

- Expérience : Expérience avérée en maîtrise d'ouvrage, idéalement dans le secteur de la scolarité dans l'enseignement supérieur

- Compétences Techniques :

o Expertise en gestion de projet et en conduite du changement.

o Connaissance approfondie de l'approche ERP et des systèmes d'information

o Connaissance approfondie des processus de gestion d'une direction de formation dans l'enseignement supérieur et idéalement dans une école d'ingénieurs.
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- Attitude et savoir-être :

o Leadership et aptitude à fédérer des équipes autour de projets communs.

o Sens de l'écoute, communication fluide et pédagogie.

o Autonomie et pro-activité dans la gestion des projets.

Dimension du poste

Effectif global étudiants : environ 1700 tous cycles confondus

3 formations d'ingénieurs, 1 master of science, 13 mastères spécialisés,

3 responsables de service, 5 chefs de pôle