Directrice Principale de Greffe Adjointe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Chef de service placé sous l'autorité du directeur de greffe/ Pilotage de la chaîne pénale,

Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-Terre ;

Rendre compte de l'activité des services au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciaire ;

Préparer et participer au comité de gestion ;

Travailler en collaboration avec l'équipe du SAR de Basse-Terre ;

Effectuer le suivi des véhicules en gardiennage ;

Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail ;

Contrôler les activités déléguées, Gérer les conflits et arbitrer, Contrôle et évaluation de l'activité du service ;

Fixer les objectifs ;

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ;

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Engager des actions correctives ;

Etablir des états des lieux ;

Rédaction de rapports, notes et courriers ;

Analyse des données statistiques du service, Tenue de tableaux de bord et établissement des statistiques ;

Ressources humaines/ Formation :

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires ;

Gestion de l'activité du service ;

Évaluer et répartir la charge de travail ;

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.

Gestion des compétences :

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ;

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents ;

Évaluation des personnels ; Conduire les entretiens professionnels ;

Gestion de la sécurité informatique ; administrateur local des applicatifs NPP et PPN;

Conservation des minutes et gestion des archives ;

Assurer l'intérim du directeur de greffe/ gérer la BAL structurelle DG1.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances:
Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit pénal

Droit du travail

Outils de communication

Procédure pénale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper