Coordinateur Periscolaire - Bois-Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du chef de service Enfance, et en complémentarité avec son (sa) collègue, il assure la coordination de plusieurs accueils collectifs de mineurs tant pour la mise en ½uvre des actions éducatives que pour les ressources et moyens nécessaires.

Gestion de projet
Accompagner les directeurs d'accueil dans l'élaboration des projets pédagogiques et livrets de fonctionnements en les adaptant aux besoins de la population et aux objectifs du projet éducatif de territoire (PEDT) ; dans le suivi de l'organisation des différents temps périscolaires (matin, pause méridienne, soir et mercredi)i et extrascolaires du service (vacances scolaires) en veillant au respect des consignes de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité des enfants et des encadrants ainsi qu'à la réglementation des ERP ;

Participer à la coordination des projets et manifestations du service ainsi que les évènements de la ville en favorisant un tissu relationnel avec les différents partenaires (services municipaux, associations, écoles, ...).

Gestion de personnel
Participer de manière globale à la gestion
Des effectifs des animateurs vacataires en participant au recrutement, à l'affectation dans les équipes et aux remplacements ponctuels ;
De la formation des équipes en identifiant les potentiels d'évolution ;
Assurer selon les besoins, le remplacement des directeurs durant la semaine scolaire et les vacances.

Gestion administrative
Participer à la logistique administrative du service
Vers les administrés (gestion des dérogations, constats d'incident, communication usagers, ...)
Vers les services municipaux (demandes de travaux, créneaux de gymnases, ...)
Lors de situation particulière (SMA, COVID, ...)
Vers la SDJES (suivi et transmission de la règlementation, habilitation, inspection, ...)
Vers les accueils périscolaires (commandes, investissement, indicateurs, bilan des actions, tableaux de bord, organigramme)

Connaitre les missions de ses collègues (coordinateur, gestionnaire, chef de service) pour permettre si besoin un remplacement ponctuel permettant une continuité du service

A. Compétences requises
Maitriser la conduite de projet et savoir l'animer
Connaître la réglementation en matière d'accueil collectif de mineurs,
Connaître les règles de fonctionnement et l'environnement juridique des collectivités locales ;
Savoir encadrer du personnel, organiser, contrôler le travail animer des équipes, anticiper et gérer les conflits ;
Savoir communiquer à l'oral (réunion, entretiens...) et à l'écrit (rédaction de projets, de bilans...) ;
Connaître les principaux outils bureautiques ;
Savoir rendre compte systématiquement de tout problème rencontré.

B. Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction
Rigueur et organisation ;
Polyvalence, dynamisme et autonomie,
Sens des responsabilités et des fonctions de direction,
Aisance relationnelle