Gestionnaire des Assurances et des Assemblées - Communauté de Communes Roumois Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :

Gestionnaire des assurances et des assemblées

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des assemblées
* Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires, commissions)
* Suivi du calendrier des assemblées et coordination avec les élus et services
* Rédaction, mise en forme et transmission des projets de délibérations
* Préparation des dossiers de séance, participation à la rédaction des procès-verbaux et publication des actes
Assurances
* Suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte automobile, etc.)
* Relations avec les assureurs et experts
* Gestion des échéances contractuelles et mise à jour des contrats
* Analyse et suivi des risques

Appui administratif général
* Télétransmission des actes auprès de la préfecture
* Participation au suivi administratif des procédures de commande publique en cas d'accroissement d'activité ou d'absence du gestionnaire des marchés publics

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur
Capacité d'analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil :
- Bac +2 en gestion juridique
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation du poste : BOURG ACHARD
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)