Magasinier d'Archives - Ville de Vannes H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle Animation-Éducation - Direction Culture-Évènementiel
1 poste à temps complet de magasinier d'archives (F/H)

Mémoire de Vannes et de son administration depuis le XIVe siècle, les archives municipales conservent aujourd'hui plus de 6 km de fonds provenant majoritairement des services municipaux, mais également d'associations, d'entreprises, de particuliers, etc. Ces archives sont gérées par une équipe de 8 personnes. Aux missions de collecte, de conservation, de classement et de communication s'ajoutent celles de la médiation, de la valorisation et de la diffusion (site Internet depuis 2023).
Sous la responsabilité directe du chef de service, le magasinier d'archives aura les missions suivantes :

Gestion des locaux de conservation :
- Contribuer à la sécurité et à la sûreté du bâtiment (gérer l'alarme intrusion et les extincteurs
- Communiquer avec les services techniques...)
- Entretenir les magasins, les couloirs de circulation et le matériel de stockage (rayonnages, meubles à plans...)
- Surveiller l'hygrométrie et la température sur site et à distance (relevés automatisés)
- Gérer les appareils de déshumidification
- Ranger et optimiser les espaces de stockage, y compris la salle des éliminables, dans le respect des normes de sécurité

Application des mesures de conservation préventive :
- Dépoussiérer, conditionner et reconditionner les documents
- Participer au repérage des documents à restaurer et/ou à relier
- Préparer les achats de fournitures spécifiques (relations avec les prestataires, demandes de devis...) et gérer leur stock

Communication en salle de lecture :
- Chercher les documents dans les magasins et les réintégrer après consultation
- Veiller au maintien du rangement initial et à l'état matériel des documents et des conditionnements

Réception et transfert d'archives :
- Manipuler et transporter les versements d'archives publiques et les entrées de fonds privés à l'aide du véhicule de service
- Participer au suivi de la destruction externalisée des archives éliminables

Gestion du matériel nécessaire aux activités culturelles et pédagogiques :
- Inventorier et suivre l'état du matériel et du mobilier d'exposition
- Participer au montage et démontage d'expositions
- Préparer les locaux pour l'accueil des groupes scolaires, les ateliers tout public et les conférences

Mission ponctuelle :
- Aider au pré-classement d'archives modernes et contemporaines

Sens de l'accueil, rigueur, discrétion, autonomie, esprit d'équipe
Connaissance des principes de construction et d'aménagement de magasins d'archives
Maîtrise des principes de la conservation préventive
Connaissance des règles d'utilisation des produits d'entretien
Connaissance des postures professionnelles et des gestes adaptés au port de charges et à la manipulation d'archives
Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel métier