Gestionnaire Mariages - Pacs - Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de votre responsable, vous êtes chargé de participer à la célébration des mariages, et à la numérisation des actes d'état-civil. Vous participez également à la mise en ½uvre de la polyvalence entre les cellules et les unités, et à l'organisation des scrutins électoraux. Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique du public. Vous êtes officier d'état civil délégué.

Gestion autonome (au vu des besoins sur les différentes unités)
- Gestion des naissances, naissances extérieures et parrainages
- Gestion des reconnaissances avant et après naissance
- Gestions des mariages, mariages in extremis et mariages extérieurs
- Gestion des PACS et des dissolutions de PACS
- Gestion des livrets de famille
- Changement de nom et prénom des enfants de moins de 13 ans
- Gestion des mentions simples et complexes
- Gestion de la presse ville
- Archivage des dossiers de l'année écoulée
- Participation aux cérémonies organisées par la Direction

Gestion partagée
- Polyvalence au niveau des actes d'état-civil

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Bonne connaissance du contexte administratif. Vous avez une bonne connaissance du contexte administratif.

Rigoureux, doté de qualités relationnelles, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires de l'état-civil et êtes à même d'accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public.
Vous avez le sens de l'amabilité et de la diplomatie.
Vous faites preuve de ponctualité et de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Gestor, Mélodie.
Vous disposez enfin d'une certaine aptitude à la polyvalence et êtes disponible.