Assistant Administratif Services Techniques - Cc Autour de Chenonceaux Bléré Val de Cher H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, en partenariat avec les services bâtiments, voirie, eau & assainissement, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des services techniques.

Missions administratives

-Suivi des contrats de maintenance en lien avec les différents référents
-Mise en place d'un tableau de bord puis suivi des pannes, incidents et interventions sur les équipements communautaires
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l'objet à la demande du directeur général des services et rédaction des comptes-rendus
-Organisation du classement et archivage des dossiers
-Suivi des assurances (déclarations, sinistres,...)
-Suivi des devis, bons de commandes, validation des factures puis transmission au service Finances
-Déclarations et suivis des sinistres en lien avec les différents référents

Missions marchés publics

-Etablir, en lien avec les services opérationnels, les dossiers de consultation des entreprises
-Piloter la publication et la dématérialisation des marchés
-Gérer les étapes de l'attribution des marchés , et ce, conformément aux règles internes et aux disposition du code de la commande publique
-Assurer le suivi de la mise en place du marché et de l'exécution de la prestation

Profil : Niveau Bac à Bac +2 assistant manager ou dans les techniques d'assistant de direction.
Expérience similaire souhaitée.

Connaissances requises :

-Maitrise des outils informatiques
-Bonne maîtrise rédactionnelle
-Compétences en matière de lecture de plans
-Compétences en matière de marchés publics
-Connaissances du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales ainsi que des interlocuteurs institutionnels.
-Connaissance des fournisseurs par secteur d'activité
-Sens du service public
-Polyvalence, sait faire le lien entre les services
-Qualités d'accueil et d'écoute
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacités d'adaptation aux urgences et imprévus
-Autonomie, réactivité et initiative

Conditions d'exercices
-Horaires réguliers
-Travail en bureau partagé/ Déplacements ponctuels
-Disponibilité
-Respect impératif des obligations de discrétions et confidentialité
-Polyvalence en fonction des nécessités de service, à la demande du Directeur général des services