Assistant des Conciliateurs de Justice - Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participez à l'organisation pratique du service des Assemblées et Maison du Droit, et assistez les conciliateurs de justice. Vous gérez et suivez le traitement des dossiers. Vous accueillez les visiteurs le cas échéant.

Principales activités :

- Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique et électronique du public,
- Organiser des réunions, entretiens et conciliations,
- Rédiger les notes administratives, comptes rendus, courriers,
- Élaborer des tableaux de bords,
- Gérer les agendas des conciliateurs de justice.

Titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Intéressé par les métiers du secrétariat, et disposant d'une bonne capacité d'organisation, vous êtes à même de traiter les dossiers du service par ordre de priorité. Polyvalent, réactif, vous avez une capacité d'adaptation et le sens de la diplomatie.
Doté de qualités relationnelles, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils de bureautique.
Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus. Vous maîtrisez les outils de planification et êtes en mesure de gérer les agendas des conciliateurs de justice, et d'organiser des réunions, entretiens et conciliations.
Vous élaborez et renseignez les tableaux de bord.
Vous faites enfin preuve de discrétion.