Chargé·e du Suivi des Procédures de Planification H/F - Fonction publique de l'État

Porte d'entrée de la DDTM sur l'arrondissement de Béziers, vous participez à l'accompagnement des collectivités dans l'élaboration de leurs documents de planification,assurez le suivi des procédures.Assistant de l'unité,vous assurez le suivi,enregistrement,archivage des différents courriers et notes au préfet,contribuez au contrôle qualité de la production.Vous assurez la réception au contrôle de légalité des actes des collectivités dans ce domaine.Vous êtes en charge de missions propres:porter à connaissance, servitudes d'utilité publiques. Vous êtes responsable de l'alimentation des bases de données nationales, des statistiques,différents reportings.En relation avec l'ensemble des collectivités de l'arrondissement, es services du préfet et du sous-préfet,vous avez un rôle-clé dans le travail d'équipe.Vous assurez l'intérim des assistants des autres unités et du service.Liaisons hiérarchiques :sous encadrement direct du responsable de l'unité,son adjoint . Vous travaillez en lien étroit avec les chargés de projet en planification de l'unité.Relations internes et externes :Vous collaborez avec les services de la DDTM/ unités du SATO (ADS, vigilance territoriale, référent canal du Midi), avez des contacts réguliers avec la sous-préfecture de Béziers, la préfecture et les autres services de l'État (autres DDT(M)/préfecture/DREAL),des échanges avec les personnes publiques associées (collectivités, chambres consulaire),les professionnels de l'urbanisme (CAUE, bureaux d'études)

Connaissances :
Techniques de communication
Modes de fonctionnement des administrations publiques, notamment l'administration territoriale de l'État et les collectivités
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique : maîtrise en bureautique attendue pour une réelle plus-value : création d'outils modernes/automatisés, mailings et appui aux collègues du service pour la création et l'utilisation des outils
Classement et archivage, y compris électroniques

Savoirs-faire :
S'adapter aux différents interlocuteurs, apporter une réponse personnalisée
Réaliser des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Évaluer et hiérarchiser des besoins
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais, faire des alertes
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer les aléas
Filtrer et orienter les informations

Savoirs-être :
Curiosité personnelle et professionnelle
Sens de l'initiative, anticipation, force de proposition
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Savoir accueillir
Savoir s'exprimer oralement
Être rigoureux
Être autonome
Esprit d'équipe très marqué, vision claire du collectif