Adjoint·e en Gestion Administrative DRH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Gérer les campagnes de recrutement des agents contractuels en binôme (lecteurs, formateurs, CDD...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des recrutements
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux contractuels enseignants
- Appliquer la règlementation propre aux recrutements des enseignants vacataires et contractuels liées à la gestion des RH
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye et son exécution
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
- Tâches administratives
Le profil recherché
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe et faire preuve d'autonomie
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité