Agent Administratif Polyvalent Accueil du Public - Gestion Administrative - Commune de le Cendre H/F - Fonction publique Territoriale

LE CENDRE, Commune de 5.515 habitants située au sud de CLERMONT-FERRAND, membre de Clermont Auvergne Métropole, recrute par la voie statutaire sur emploi permanent un agent administratif (H/F).

Sous l'autorité de la Responsable du service Accueil / Population, vous exercerez vos fonctions à temps complet, du lundi au vendredi. Vous serez cependant mobilisé(e) certains week-ends, notamment en période de scrutins électoraux. Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public en Mairie et de la gestion administrative du service Accueil / Population. Dans ce cadre, vous aurez à traiter et filtrer les demandes des usagers, avant de les orienter, si besoin, auprès des services compétents. Vous constituerez les actes d'état civil. Vous assurerez la tenue des registres et délivrerez les documents d'inhumation. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des listes électorales ainsi que de l'organisation des scrutins électoraux. Vous gérerez les inscriptions et la facturation des services périscolaires. Vous vous verrez également confier par le Maire la fonction d'assistant de prévention de la Commune.

* Accueillir et renseigner efficacement le public, à l'accueil ou au téléphone, filtrer les demandes et orienter avec pertinence les usagers
* Renseigner et mettre à jour les registres d'état civil, délivrer les documents d'inhumation
* Tenir à jour les listes électorales et organiser les scrutins électoraux
* Constituer les dossiers d'inscription aux services périscolaires
* Etablir les factures notamment relatives aux services périscolaires, enregistrer informatiquement les paiements, suivre les impayés
* Assurer les fonctions de régisseur suppléant des régies de recettes des services périscolaires
* Assurer les fonctions d'Assistant de prévention afin de conseiller les élus en matière de santé, sécurité et qualité de vie au travail.

- Présentation irréprochable
- Parfaite maitrise écrite et orale de la langue française
- Maitrise de soi en toutes circonstances, qualité d'écoute avérée
- Rigueur, discrétion et sens aigu du service public
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et notamment d'un service accueil / population
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, d'élections et de procédures d'inhumation
- Appétence pour les questions de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail
- Ponctualité, rigueur
- Aptitudes égales à travailler en autonomie ou au sein d'une équipe
- Permis B
- Expérience similaire très fortement souhaitée