Rédacteur Chargé des Demandes d'Intervention et des Distinctions Honorifiques H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : IFSE groupe 3
Environnement professionnel
Le cabinet est composé :
- d'un secrétariat particulier ;
- d'un bureau des sécurités ;
- d'un service interministériel de défense et de protection civile ;
- d'un bureau de la représentation de l'État ;
- d'une unité de sécurité routière.
Le bureau de la représentation de l'État joue un rôle central au sein du cabinet en assurant le suivi et la préparation des déplacements du corps préfectoral et ministériels, l'instruction des demandes de distinctions honorifiques, les courriers réservés, la communication interministérielle, l'organisation des cérémonies, ainsi que la rédaction de discours.
Le poste de rédacteur chargé des demandes d'intervention et des distinctions honorifiques a pour missions principales :
* L'instruction et le suivi des distinctions honorifiques :
- traitement des candidatures, notamment des ordres nationaux (LH, ONM,...), dans le respect du calendrier ;
- rédaction des mémoires de proposition soumis à la hiérarchie à partir des éléments transmis, d'un travail d'enquête de moralité et, si requis, de personnalité ;
- rédaction des arrêtés ;
- liaison avec les ministères et les chancelleries ;
- gestion des tableaux de bord des propositions de distinctions honorifiques ;
- suivi des parutions des promotions ;
- travail de recherche de nouvelles candidatures (sollicitation des services, etc.) ;
- préparation des dossiers du préfet pour sa participation aux remises de décorations ;
- suivi du stock de médailles.
* Gestion de courriers réservés :
- rédaction de courriers à destination des particuliers et des élus en réponse aux interventions et sollicitations ;
- collecte d'éléments de réponse auprès des services concernés ;
- enregistrement et gestion du suivi du courrier ;
* A titre de missions secondaires :
- participation aux élections ;
- participation à la mise en oeuvre des visites officielles.
Ce poste nécessite de très bonnes aptitudes rédactionnelles et un sens de l'organisation.

Vos compétences principales mises en oeuvre
* Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel - Niveau expert - Requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau maîtrise - Requis
- Avoir des compétences juridiques - Niveau initié - Requis
* Savoir-faire :
- Savoir rédiger - Niveau expert - Requis
- Savoir s'organiser - Niveau expert - Requis
- Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - Requis
* Savoir-être :
- Savoir s'adapter - Niveau expert - Requis
- Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert - Requis
- Savoir communiquer - Niveau expert - Requis