Secrétaire - Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale
- Noisy-le-Sec - 93
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice de la structure, vous serez chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat de la structure d'accueil.
Accueil :
- Pré-accueil physique et téléphonique et orientation des familles
- Accueil des autres services de la ville
Missions principales :
- Assure le travail administratif de la crèche sur système informatique
- Mise à jour des dossiers des enfants de la crèche
- Participation à diverses tâches avec les partenaires de la Ville (déplacement en Maire, pour récupérer les documents ou le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure)
- Pointage des présences des enfants
- Transmission des informations à la direction
- Gestion administratif lié à la cuisine (commande, traçabilité, ...)
Missions secondaires :
- Gestion des entrées et des sorties des personnes
- Participe aux événements spécifiques de la structure (réunions, sorties, journées pédagogiques, fêtes des structures ou de la ville, ménage estival)
- Aide ponctuelle à la surveillance de sieste.
- Semaine de ménage : préparation de la rentrée fin août
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissances informatiques
- Connaissances du secrétariat
- Intérêt pour la petite enfance et les modes d'accueil
Savoir faire
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir être
- Fortes aptitudes aux relations humaines
- Méthodique, efficacité et rapidité
- Sens de la discrétion et du secret professionnel
- Sens de la concertation, du travail en équipe et de la hiérarchie
- Ponctualité
- Disponibilité
- Conscience professionnelle