Assistant du Service Rsl H/F - Fonction publique de l'État

Sur le poste d'Assistant(e) du service RSL, vous serez en charge de missions variées, réparties à temps quasi équivalent entre du secrétariat classique et un appui à l'instruction:
- secrétariat du service RSL: gestion du courrier, des parapheurs, gestion des congés et horaires des agents du service via Casper, renseignement des agents en matière de RH, gestion des boîtes de service et d'unité, des fournitures, programmation de réunions et réservation de véhicules, participation aux réunions des chefs d'unité et rédaction de compte-rendus, toute activité facilitant la vie et le bon fonctionnement du service...
- appui à l'Observatoire Départemental de la Sécurité Routière (ODSR): remontées ministérielles des chiffres de l'accidentologie, validation ou corrections des fichiers déclaratifs dans le logiciel Traxy de gestion de l'accidentologie, appui à la rédaction du PDASR (plan départemental d'actions de sécurité routière)
- appui à la Mission PAPI (Programme d'action de prévention des inondations): instruction des dossiers de réduction de vulnérabilité des particuliers et rédaction des arrêtés préfectoraux de financement

Sur ce poste éminemment transversal, vous travaillerez sous l'autorité du responsable du service RSL et de son adjoint en relation étroite avec l'ensemble des agents du service et le secrétariat de la direction.

Savoirs techniques:
- connaissance en bureautique et informatique
- connaissances de l'environnement professionnel

Savoirs faire: capacités à travailler en équipe, à s'organiser, à appliquer la réglementation

Savoirs Être:avoir le sens des relations humaines, savoir écouter, communiquer, faire preuve de discrétion, savoir s'adapter rapidement aux situations variées

Modes d'acquisition: Mise en situation, formations