Assistant Cellule Milieux Naturels Forêt Chasse H/F - Fonction publique de l'État

Vous assurez le secrétariat général de la cellule milieux naturels, forêt, chasse, composée de 8 agents et en particulier celui du chef de cellule, ainsi que la suppléance du secrétariat du service eau et environnement (20 à 30 % de l'activité du poste).

Vous assurez également l'instruction en propre ou la co-instruction, en lien avec les chargés de mission concernés et les partenaires (ONF, CNPF, FDC 74, louvetiers), de dossiers relatifs aux domaines de la chasse, des espèces protégées et de la forêt (50 à 60 % de l'activité du poste)

Vous réalisez enfin des missions de reporting relatives à l'activité de ces thématiques : tableaux de suivi et bilans qualitatifs. Vous pouvez être force de proposition pour améliorer les process et l'efficacité de la cellule sur ces domaines (10 à 20 % de l'activité du poste).

Placé(e) sous la responsabilité de votre chef d'unité, vous êtes au coeur du fonctionnement de la cellule, tant dans les relations internes que pour les relations avec l'extérieur. L'appui de votre chef de cellule, et en cas de suppléance, du chef de service et de son adjointe est prépondérant, de même que l'appui administratif aux chargés de mission chasse/espèces et forêt.

En particulier, vous assurez :

* pour les missions d'assistance :
- réception et transmission des appels téléphoniques,
- gestion du courrier papier et électronique
- gestion des fournitures de la cellule,
- en tant que de besoin, gestion de l'agenda du chef de la cellule et en cas de suppléance, du chef de service et de son adjointe,
- organisation de réunions, en lien avec le chef de cellule et les 2 chargés de missions,
- en tant que de besoin, réservation des ressources (salle, véhicule, visio, ...)
- en tant que de besoin, gestion (ou appui à la gestion) de CASPER et chorus DT,
- suivi des parapheurs et des arrêtés, à l'aide des outils Résana et BNUM,
- appui courant sur des missions quotidiennes de la cellule
* sur la mission forêt, en appui de l'agent chargé des missions régaliennes :
- enregistrement des demandes et tenue des tableaux de bord d'instruction (dont alimentation de l'outil Sylvanat)
- appui à l'instruction et à la rédaction des actes administratifs relatifs au défrichement,
- appui à l'instruction des demandes de coupes
- instruction des demandes de soumission / distraction au régime forestier
- suivi du contrôle et relances relatives aux obligations de reboisement à 5 ans,
- traitement des sollicitations relatives à la fiscalité forestière.
* sur la mission chasse/espèces, en appui du chargé de mission :
- organisation matérielle des commissions départementales,
- gestion des demandes d'autorisations
- appui à l'instruction des demandes d'intervention relatives au castor
- instruction des demandes d'agrément et suivi des associations
- tenue des tableaux de bords relatifs à ces thématiques et extraction de bilans annuels

Vous avez une appétence naturelle pour les missions exercées par la cellule (gestion des espaces naturels de la biodiversité, de la foret) et n'êtes pas opposé(e) par principe à l'exercice de la chasse. Vous aimez le travail en équipe et appréciez le contact avec l'usager, les partenaires institutionnels, les associations, les agriculteurs, les forestiers, etc. Vous êtes organisé(e) et vous vous retrouvez en particulier dans les compétences suivantes :

Compétences techniques :
- utiliser au quotidien les outils de bureautique - être capable de s'approprier rapidement les outils spécifiques de la DDT et de la cellule (Resana, BNUM, Sylvanat)
- tenir des registres et tableaux de bord
- utiliser basiquement le SIG (non obligatoire mais apprécié)
- organiser des réunions, gérer les réservations de ressources
- gérer les agendas

Compétences transversales :
- connaissance de l'environnement institutionnel
- réactivité
- sens de l'organisation
- rigueur dans le travail
- autonomie, mais sens du travail en équipe
- capacités d'adaptation

Modes d'acquisition :
- Formations initiale et continue
- sorties de terrain ponctuelles avec les 2 chargés de mission

N'hésitez pas à prendre contact pour échanger sur le poste.